流鼻扎記

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用Email做知識管理的方法

用Outlook的好處是,除了新聞之外,在網頁上查到的文章,Word文件裡面的段落,或是純文字格式的檔案,在國外一些程式技巧的原始碼及註解,都是筆者搜羅之物,所以Outlook其實支援的文件格式是相當多元的。 另一個方便之處,是隨處可得的網路,即使人不在自己主機面前,只要能碰到電腦的場合,都可以透過webmail把想要的文件轉給自己,所以隨時都可以蒐集到想要的文章。 使用Outlook Express有一個小技巧,如果對象只有自己的時候,可以使用「稍後傳送」這個功能,這個功能暫時不會把信件寄出去,但是會把信件放在寄件夾,所以使用此功能之後再到寄件夾點選該郵件,再把該郵件移到收件夾之後再分類就行了。這樣做的好處是郵件不會寄出去,但是又可以達到保存郵件的妙用。
其實寄郵件給自己除了幫自己建立知識庫之外,有許多妙用,譬如重要的郵件除了寄給當事人外,也寄一份副本給自己,可以擋下許多不必要的麻煩,也間接透漏著你對此郵件是很重視的。 江湖一點訣,管理知識並不需要多麼華麗的平台。
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